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Die Kosten einer unbesetzten Stelle in einem Unternehmen können auf verschiedene Weise berechnet werden, unter anderem:
Produktivitätsverlust: Je länger eine Stelle unbesetzt bleibt, desto mehr Arbeit stapelt sich bei den anderen Mitarbeitern, was zu einer geringeren Produktivität führt. Die Kosten dieses Produktivitätsverlusts lassen sich berechnen, indem man den Stundenlohn der Mitarbeiter, die die freie Stelle besetzen, mit der Anzahl der für die zusätzliche Arbeit aufgewendeten Stunden multipliziert.
Einstellungskosten: Die Kosten für die Ausschreibung der Stelle, die Prüfung der Lebensläufe, die Vorstellungsgespräche und die Durchführung von Hintergrundprüfungen können sich schnell summieren. Um die Einstellungskosten zu berechnen, können Sie alle mit der Besetzung der Stelle verbundenen Ausgaben zusammenzählen.
Ausbildungskosten: Sobald ein neuer Mitarbeiter eingestellt ist, benötigt er eine Schulung, um sich einzuarbeiten. Die Kosten für diese Schulung können berechnet werden, indem der Stundenlohn des Mitarbeiters mit der Anzahl der für die Schulung aufgewendeten Stunden multipliziert wird.
Opportunitätskosten: Die Opportunitätskosten einer unbesetzten Stelle sind die potenziellen Einnahmeverluste aufgrund der unbesetzten Stelle. Sie lassen sich berechnen, indem man die durch die Stelle erzielten Einnahmen schätzt und sie von den Einnahmen abzieht, die das Unternehmen während der Zeit, in der die Stelle unbesetzt bleibt, erzielt.
Mitarbeiterfluktuation: Eine längerfristig unbesetzte Stelle kann zu Mitarbeiterfluktuation führen, da andere Mitarbeiter mit der erhöhten Arbeitsbelastung oder der Unfähigkeit des Unternehmens, die Stelle zu besetzen, unzufrieden werden können. Die Kosten der Mitarbeiterfluktuation können berechnet werden, indem die Kosten für die Einstellung und Schulung eines neuen Mitarbeiters, der den ausgeschiedenen Mitarbeiter ersetzt, addiert werden.
Wenn Sie all diese Kosten zusammenzählen, können Sie die Gesamtkosten für eine unbesetzte Stelle in Ihrem Unternehmen ermitteln.
Bei der Berechnung des Produktivitätsverlusts aufgrund einer unbesetzten Stelle geht es vor allem darum, die Höhe des Produktivitätsverlusts zu schätzen, der während der Zeit entsteht, die für die Besetzung der Stelle benötigt wird. Die folgenden Schritte sind zu beachten:
Ermitteln Sie, wie lange die Stelle bereits unbesetzt ist: Um den Produktivitätsverlust zu berechnen, müssen Sie wissen, wie lange die Stelle bereits unbesetzt ist. Je länger die Stelle unbesetzt ist, desto größer ist der Produktivitätsverlust.
Schätzen Sie die Produktivität der Stelle: Um die Produktivität der Stelle einzuschätzen, können Sie die bisherige Leistung der Stelle oder Branchenstandards heranziehen oder Benchmarks verwenden, um ein Standard-Produktivitätsniveau festzulegen.
Berechnen Sie die durchschnittliche Produktivität pro Tag: Teilen Sie die geschätzte Produktivität durch die Anzahl der Arbeitstage im Jahr, um die durchschnittliche Produktivität pro Tag zu ermitteln.
Ermitteln Sie den gesamten Produktivitätsverlust: Multiplizieren Sie die durchschnittliche Produktivität pro Tag mit der Anzahl der Tage, an denen die Stelle unbesetzt war.
Berechnen Sie die Kosten für den Produktivitätsverlust: Multiplizieren Sie den gesamten Produktivitätsverlust mit den Arbeitskosten (Gehalt und Sozialleistungen) für die Stelle. So erhalten Sie eine Schätzung der Kosten für den Produktivitätsverlust aufgrund der unbesetzten Stelle.
Berücksichtigen Sie andere Faktoren: Es ist auch wichtig, andere Faktoren zu berücksichtigen, die sich auf die Produktivität auswirken können, z. B. die Arbeitsbelastung anderer Mitarbeiter, die Auswirkungen auf den Kundenservice und die Kosten für die Einstellung und Schulung eines neuen Mitarbeiters.
Insgesamt kann die Berechnung des Produktivitätsverlusts aufgrund einer unbesetzten Stelle den Unternehmen helfen, die wahren Kosten einer unbesetzten Stelle zu verstehen, und ihnen helfen, fundiertere Entscheidungen über ihre Einstellungs- und Bindungsstrategien zu treffen.
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2023
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