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조직의 공석으로 인한 비용은 다음과 같은 여러 가지 방법으로 계산할 수 있습니다:
생산성 손실: 공석이 오래 유지될수록 다른 직원들의 업무가 쌓여 생산성이 저하됩니다. 이러한 생산성 손실에 대한 비용은 공석을 대체하는 직원의 시간당 임금에 추가 업무에 소요되는 시간을 곱하여 계산할 수 있습니다.
채용 비용: 채용 광고, 이력서 심사, 후보자 인터뷰, 신원 조회에 드는 비용은 금방 합산될 수 있습니다. 채용 비용을 계산하려면 해당 직책을 채우는 데 드는 모든 비용을 합산하면 됩니다.
교육 비용: 신규 직원을 채용하면 업무에 적응하기 위해 교육이 필요합니다. 이 교육 비용은 직원의 시간당 임금에 교육에 소요되는 시간을 곱하여 계산할 수 있습니다.
기회 비용: 공석으로 인한 기회 비용은 해당 직책이 채워지지 않아 손실되는 잠재적 수익입니다. 이는 해당 직책에서 발생하는 수익을 추정하고 해당 직책이 공석으로 남아 있는 기간 동안 조직에서 발생하는 수익에서 차감하여 계산할 수 있습니다.
직원 이직률: 장기적인 공석으로 인해 다른 직원들이 업무량 증가 또는 조직이 해당 직책을 채우지 못하는 것에 불만을 품을 수 있으므로 직원 이직이 발생할 수 있습니다. 직원 이직 비용은 퇴사한 직원을 대체할 새로운 직원을 채용하고 교육하는 데 드는 비용을 합산하여 계산할 수 있습니다.
이러한 모든 비용을 합산하면 조직의 총 공석 비용을 파악할 수 있습니다.
특히 공석으로 인한 생산성 손실을 계산하려면 공석을 채우는 데 걸리는 시간 동안 손실되는 생산성의 양을 추정해야 합니다. 따라야 할 단계는 다음과 같습니다:
해당 포지션이 공석이었던 기간을 파악합니다: 생산성 손실을 계산하려면 해당 포지션이 공석이었던 기간을 알아야 합니다. 공석 기간이 길수록 생산성 손실이 커집니다.
해당 포지션의 생산성을 추정합니다: 해당 포지션의 생산성을 추정하려면 해당 포지션의 과거 실적, 업계 표준을 살펴보거나 벤치마크를 사용하여 표준 생산성 수준을 설정할 수 있습니다.
하루 평균 생산성을 계산합니다: 예상 생산성을 연간 근무일수로 나누어 하루 평균 생산성을 결정합니다.
총 생산성 손실을 결정합니다: 하루 평균 생산성에 해당 포지션이 공석이었던 일수를 곱합니다.
생산성 손실 비용을 계산합니다: 총 생산성 손실에 해당 포지션의 인건비(급여 및 복리후생비)를 곱합니다. 이렇게 하면 공석으로 인한 생산성 손실 비용을 추정할 수 있습니다.
다른 요인도 고려하세요: 다른 직원의 업무량, 고객 서비스에 미치는 영향, 신규 직원 채용 및 교육 비용 등 생산성에 영향을 미칠 수 있는 다른 요소도 고려하는 것이 중요합니다.
전반적으로 공석으로 인한 생산성 손실을 계산하면 조직은 공석으로 인한 실제 비용을 파악하고 채용 및 유지 전략에 대해 보다 현명한 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.
JEFF. S
PEOPLEGRIP
2023
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